w odpowiedzi na interpelację Pana Posła Grzegorza Furgo w sprawie badań profilaktycznych pracownika (interpelacja nr 13573), skierowaną do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Ministra Zdrowia, przekazaną wystąpieniem Marszałka Sejmu RP z dnia 3 lipca 2017 r. znak: K8INT13573 – przedstawiam następujące wyjaśnienia w zakresie należącym do kompetencji ministra właściwego do spraw pracy.
Przepisy dotyczące profilaktycznych badań lekarskich pracowników zostały zawarte w art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.). Zgodnie z tymi przepisami osoby przyjmowane do pracy i pracownicy podlegają odpowiednio wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim, które przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę. Pracodawca bowiem nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie. Natomiast przepisami art. 229 § 7 Kodeksu pracy pracodawca został zobowiązany do przechowywania orzeczeń wydanych na podstawie ww. badań lekarskich.
Uprzejmie informuję, że związku z faktem, iż aktualnie przepisy nie przewidują obowiązku przechowywania przez pracodawcę w aktach osobowych pracownika kopii skierowania na badania lekarskie Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podjęło działania zmierzające do ich zmiany w tym zakresie. W ramach prac prowadzonych przez Ministerstwo Cyfryzacji nad dostosowaniem przepisów krajowych do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zaproponowane zostały zmiany przepisów Kodeksu pracy. W projektowanych przepisach dotyczących ochrony danych osobowych przewiduje się zobowiązanie pracodawcy także do przechowywania skierowań na badania lekarskie.
Jednocześnie uprzejmie informuję, że w pozostałe kwestie poruszone w interpelacji a dotyczące ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. 2014 r. poz. 1184) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 2067) pozostają we właściwości Ministra Zdrowia.
Mam nadzieję, że przedstawione powyżej informacje i wyjaśnienia uzna Pan za satysfakcjonujące i wyczerpujące.